Fünf Phasen, ein klarer Ablauf
Jedes Beratungsprojekt bei Insight Invest durchläuft dieselben fünf Phasen. Die Dauer variiert je nach Projektumfang, aber die Struktur bleibt gleich. Das schafft Orientierung für beide Seiten.
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Ausgangslage. Wir hören zu, stellen gezielte Fragen und geben eine erste Einschätzung, ob wir der richtige Partner sind. Dieses Gespräch findet wahlweise bei uns im Büro an der Glockengasse, bei Ihnen vor Ort oder per Videocall statt. Es ist kostenlos und dauert 45 Minuten. Danach erhalten Sie innert drei Arbeitstagen eine schriftliche Zusammenfassung mit unserer Empfehlung für das weitere Vorgehen.
Analyse und Diagnose
Wenn wir zusammenarbeiten wollen, beginnen wir mit einer strukturierten Bestandsaufnahme. Wir sichten Ihre Finanzdaten, Organigramme, Prozessdokumentationen und Marktdaten. Parallel führen wir Interviews mit Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen. Ziel dieser Phase: ein klares Bild der Ist-Situation, ohne Vermutungen. Am Ende steht ein Analysebericht mit konkreten Befunden, priorisiert nach Dringlichkeit und Wirkung.
Bei einem typischen KMU mit 50 bis 150 Mitarbeitenden dauert die Analysephase zwei bis drei Wochen. Wir brauchen dafür Zugang zu Ihren Buchhaltungsdaten der letzten drei Jahre, zu den Organigrammen und zu mindestens fünf Gesprächspartnern aus verschiedenen Abteilungen.
Strategieentwicklung
Auf Basis der Analyse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihrer Geschäftsleitung einen Massnahmenplan. Gemeinsam heisst: in einem zweitägigen Workshop, nicht hinter verschlossenen Türen. Wir bringen die Methodik mit, Sie bringen das Branchenwissen. Das Ergebnis ist ein Dokument mit maximal 20 Seiten, das für jede Massnahme den Verantwortlichen, den Zeitrahmen und das erwartete Ergebnis benennt.
Warum maximal 20 Seiten? Weil wir aus Erfahrung wissen, dass längere Dokumente nicht gelesen werden. Und was nicht gelesen wird, wird nicht umgesetzt.
Umsetzungsbegleitung
Viele Beratungen enden nach der Strategiephase. Unsere nicht. Wir begleiten die Umsetzung mit wöchentlichen Statusmeetings, bei denen wir Fortschritte prüfen, Hindernisse besprechen und den Plan bei Bedarf anpassen. Ein Berater aus unserem Team ist während dieser Phase Ihr fester Ansprechpartner. Bei grösseren Projekten sind wir zwei bis drei Tage pro Woche vor Ort in Ihrem Unternehmen.
Diese Phase ist die längste und die wichtigste. Hier zeigt sich, ob die Strategie im Alltag funktioniert. Typische Dauer: vier bis zwölf Wochen, je nach Anzahl der Massnahmen.
Erfolgskontrolle
Sechs Monate nach Projektende kommen wir zurück. Wir vergleichen die zu Beginn definierten Kennzahlen mit den aktuellen Werten und dokumentieren die Ergebnisse in einem Abschlussbericht. Wenn einzelne Massnahmen nicht den gewünschten Effekt hatten, analysieren wir die Gründe und schlagen Korrekturen vor. Diese Nachkontrolle ist im Projektpreis enthalten.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Jedes Projekt liefert konkrete Dokumente und Werkzeuge, die Ihr Team eigenständig weiternutzen kann.
Analysebericht
Befunde, Daten und Prioritäten auf maximal 15 Seiten. Kein Fachjargon, sondern Sprache, die Ihre Abteilungsleiter verstehen.
Massnahmenplan
Jede Massnahme mit Verantwortlichem, Frist und erwartetem Ergebnis. Maximal 20 Seiten, tabellarisch aufgebaut.
Abschlussbericht
Soll-Ist-Vergleich der definierten Kennzahlen nach sechs Monaten. Offene Dokumentation von Erfolgen und Abweichungen.
Controlling-Dashboard
Eine Excel- oder Google-Sheets-Vorlage mit den fünf wichtigsten Kennzahlen Ihrer Branche, fertig konfiguriert für monatliche Updates.
Was uns von anderen Beratungen unterscheidet
Wir haben uns bewusst gegen einige gängige Praktiken der Beratungsbranche entschieden.
So arbeiten wir
- Festpreise pro Projektphase, vorab vereinbart
- Gemischte Arbeitsgruppen mit Ihren Mitarbeitenden
- Maximal 20 Seiten pro Strategiedokument
- Nachkontrolle nach sechs Monaten inklusive
- Ein fester Ansprechpartner für das gesamte Projekt
Was wir bewusst nicht tun
- Abrechnung nach Stunden ohne Kostendach
- Analyse durch Junior-Berater, Präsentation durch Partner
- PowerPoint-Schlachten mit 200 Folien
- Projektende nach Abgabe des Berichts
- Wechselnde Berater ohne Übergabe
Wir sind ein kleines Team. Das bedeutet, dass der Berater, der Ihr Erstgespräch führt, auch derjenige ist, der die Analyse macht und die Umsetzung begleitet. Kein Bait-and-Switch.
Ein Beispiel aus der Praxis
Fallstudie: Logistikkosten bei Frei Maschinenbau AG
Die Frei Maschinenbau AG in Liestal betrieb drei separate Lagerstandorte, die historisch gewachsen waren. Die Geschäftsführung vermutete Einsparpotenzial, hatte aber keinen Überblick über die tatsächlichen Kosten pro Standort.
Unsere Analyse zeigte, dass 34 % der internen Transporte zwischen den Standorten stattfanden. Wir schlugen die Zusammenlegung auf zwei Standorte vor und begleiteten den Umzug über vier Monate. Ergebnis: 22 % tiefere Logistikkosten pro Jahr, gemessen an den Zahlen zwölf Monate nach Abschluss.
Die Investition in die Beratung hatte sich nach acht Monaten amortisiert.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Beschreiben Sie uns Ihre Situation in ein paar Sätzen. Wir melden uns innert eines Arbeitstages mit einer ersten Einschätzung.
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